問題界定
問題界定
輔導團的成果資料有共同特徵：同一批事實，每年要重新組裝成不同格式。到校服務紀錄、研習辦理紀錄、教師回饋、學生表現資料，在訪視自評表、年度成果報告、經費核銷報表與計畫申請書中反覆出現，僅欄位名稱與分類方式不同。
這類工作幾乎沒有專業判斷，純粹是格式轉換，是 AI 最不容易出錯的一類。真正的難處在前一步：事情發生當下沒留紀錄，事後就湊不回來。
佐證資料最常見的個資疏漏
- 照片。學生作品上有名字、上課照片看得到臉、黑板上寫著班級座號。這是佐證資料裡最常被忽略的一項。
- 簽到表。上面有教師姓名、服務學校、聯絡方式，掃描後直接夾進佐證就是揭露過頭。
- 個案討論紀錄。只要寫了代號以外的描述，樣本一小就能回推是誰。
建置程序
先建立留存機制，再談彙整。
建置程序
先建立留存機制，再談彙整。
- 先列出一年內要交的所有表訪視自評表、年度成果報告、經費核銷、計畫申請、期中期末報告。一張一張標上繳交時間和需要的欄位。列完你通常會發現，大部分欄位是重複的。
- 回推最少要留哪些欄位找出能同時撐起上面每一張表的最小欄位集合。日期、服務學校、服務類型、對象人數、主題、時數，多半就夠了。
- 做一個當場就能登錄的介面服務一結束就用手機登錄，兩分鐘內做完。事後補登的資料，品質比當場登錄差很多。
- 最後才做輸出同一份資料，照不同格式吐出來。這一步是純格式轉換，交給 AI 就好。
第一次做的人：下面這份指令是完整版，看起來很長。不用從這裡開始。先用指令模板的模板 A 起手，後面接模板 B、C 就好。下面這份等你熟了再回來看。
康軒 KUSE 指令
我有一份輔導團服務紀錄，欄位為：日期、服務學校、服務類型、 對象人數、主題、時數。請依下列格式輸出： 1. 〔訪視自評表〕之格式：〔貼上實際表格欄位〕 2. 年度成果報告之敘述性摘要，每項服務類型各一段 3. 依月份與服務類型之統計表 規則： - 僅使用我提供之紀錄，缺漏欄位標示「無資料」，不得推估補足 - 不得出現學校以外之任何人名 - 敘述性摘要須可回溯至具體紀錄，逐段標註所依據之筆數 - 統計表之總計須與原始紀錄筆數相符，並列出核對結果
最後兩條規則是為了防止數字對不上。成果報告只要出現一個跟原始紀錄兜不攏的數字，後面全部佐證都會被要求重新檢視。
三向度檢核
這份東西的讀者是團員、受輔學校和訪視委員。
三向度檢核
這份東西的讀者是團員、受輔學校和訪視委員。
多元表徵
訪視委員短時間內找得到他要的東西嗎
- 有沒有索引或目次，還是要一頁一頁翻
- 統計圖表有沒有附一句結論，還是只有數字
- 照片有沒有文字說明
多元行動與表達
團員登錄一次要花多久
- 服務一結束，當場用手機做得完嗎
- 必填欄位是不是太多，多到大家乾脆事後補登
- 現有的紙本紀錄能不能匯進來，還是要重打
多元參與
團員登錄完，自己得到什麼
- 能不能自動算出個人時數，直接拿去核銷差旅或鐘點
- 如果登錄只是把工作轉嫁給團員，這個機制活不下去
延伸任務
延伸任務
- 把輸出流程封裝成技能檔，每位團員都能自己產出所屬輔導區的報表
- 接上儀表板，用服務類型、月份、學校分布呈現年度分析
- 做一張佐證資料去識別化檢查表，彙整前逐項核對照片、簽到表和個案紀錄