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第一天下午 輔導團層級的題目。校長和團務承辦從這三類挑一個 延伸:資料儀表板 →

團務層級.課程計畫

課程計畫行政流程:送審前檢核

審查意見翻來覆去就那幾種。
能自動化的是比對,不是代寫:工具只回報,不動筆。

須建置資料庫團務層級第一天下午

問題界定

學校課程計畫每學年送審一次,特殊教育部分之審查意見高度集中於少數幾種:學習重點與調整方式未對應、節數與學分數配置與規範不符、個別化教育計畫與課程計畫兩者所載不一致、特殊需求領域課程之開設依據未敘明。

這些問題有個共同性質:它們是格式和一致性的檢核,不是教學專業判斷。承辦人員一份一份人工比對,一所學校幾十份計畫,還是很難不出錯。

這一主題做的不是代寫課程計畫,是「送審前檢核」。計畫內容要由學校依實際情形擬訂。能自動化的只有比對:填的內容合不合規範、各份文件之間對不對得上。

建置程序

  1. 先把歷年審查意見整理出來
    把過去幾年的審查意見分類,數一數每類出現幾次。實務上大概六到八類就涵蓋九成。這份分類就是你的檢核項目。
  2. 把每個檢核項目改寫成「判得出來」的句子
    「學習重點與調整方式未對應」太模糊,要改成一條一條判得出來的條件,例如:每一項調整方式有沒有標出對應的學習重點編號。
  3. 做出檢核工具
    貼進課程計畫內容,逐項回報過或不過、不過在哪裡。輸出的是待確認清單,不是改好的文件。
  4. 拿歷年通過的計畫回測
    已經通過的計畫被判不通過,表示你的條件太嚴;反過來就是太寬。測完再調。

第一次做的人:下面這份指令是完整版,看起來很長。不用從這裡開始。先用指令模板的模板 A 起手,後面接模板 B、C 就好。下面這份等你熟了再回來看。

康軒 KUSE 指令
請就以下特殊教育課程計畫內容,逐項檢核並回報結果。
不得修改原文,僅回報檢核結果。

檢核項目:
1. 每一項調整方式是否標明所對應之學習重點編號
2. 調整方式是否限用簡化、減量、分解、替代、重整五種
3. 採簡化或減量者,是否敘明替代方案不可行之理由
4. 節數與學分數配置是否與該教育階段之規範相符
5. 特殊需求領域課程之開設,是否敘明其依據
6. 學習功能等級之記載,是否以領域為單位而非以學生為單位

輸出格式:
- 每項檢核回報「通過」或「未通過」,未通過者指出所在段落
- 無法判定者標示「須人工確認」並說明原因,不得逕行推定
- 末尾列出未通過與須人工確認之項目清單
三項限制
  • 不要讓它代改內容。課程計畫是學校的法定文件,要改只能由承辦人員改。工具只回報,不動筆。
  • 檢核結果不等於審查結果。過了這關不代表一定過審;沒過也可能只是情況特殊而合理。
  • 不要把個別化教育計畫輸入進去。要比對兩者一致性的時候,只輸入課程計畫的對應欄位,加上去識別化的摘要。

三向度檢核

用這個工具的是各校承辦人員,多數不是特教背景。

多元表徵
承辦人員看得懂為什麼沒過嗎
  • 有沒有指出是哪一段,還是只回報項目名稱
  • 有沒有附上該怎麼改,還是只說你錯了
  • 專業術語有沒有附說明
多元行動與表達
檢核一份計畫要花多久
  • 要一段一段貼,還是整份丟進去就好
  • 檢核結果能不能匯出,改完再複查一次
多元參與
學校幹嘛要在送審前自己先檢核
  • 有沒有真的減少往返補件的次數
  • 回報的語氣是在幫忙,還是在挑錯

最後那一項不是小事。檢核工具讀起來像在挑錯,承辦人員就不會用,寧可等送審後再照審查意見改。語氣要設定成幫你順利送審,不是提前審查你。

延伸任務

  • 把檢核工具封裝成技能檔,送審期間讓輔導區各校自己用
  • 累積各校的檢核結果(只存學校和項目,不存內容),統計最常沒過的項目,當成下一年度的輔導重點
  • 照法規原文摘錄擴充檢核項目,特別是學習功能逐領域判定,還有變動學習目標的程序要件這兩項