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實作主題三.簡報

個案研討與親師溝通簡報

一學期的觀察紀錄散在好幾個檔案裡。
要做的是從紀錄到簡報的轉換流程。

無須資料庫第一天上午約 30 分鐘產出為轉換流程
第一天上午 先拆解、先寫出規格,再回來對照這個案例 交付前:三向度檢核 →

問題界定

個案研討簡報的難處不在排版,在於把散落的紀錄整理成有邏輯的敘述。課堂觀察、評量結果、家長回饋來自不同地方,先講哪個、後講哪個,得你自己判斷。

這一主題要做的轉換流程是:你把去識別化的原始紀錄丟進去,它照固定結構吐出簡報草稿。內容對不對還是你負責,它只負責整理和排版。

這一主題的個資風險最高

個案研討的素材本身就是高敏感資料。研習現場一律用虛擬個案,或整份換成代號。回去處理實際資料時,姓名、學號、鑑定文號、就醫紀錄都要先換掉。AI 平台不需要知道這個學生是誰。

建置程序

  1. 先決定講給誰聽
    送個案研討會的,跟給家長的,是兩份不同的文件:用詞、詳細程度、數據怎麼呈現全都不一樣。先挑一個。
  2. 把結構訂死
    背景、現況(優勢先講)、這學期做過什麼、做了以後怎麼樣、接下來需要什麼支持。這個順序每次都一樣,寫進指令。
  3. 把原始紀錄丟進去
    去識別化的觀察紀錄、評量結果、作品照片。愈原始愈好,不用先整理。
  4. 檢查有沒有它自己編的
    這一步最關鍵。它很會把缺的資訊補起來,而且補得很像真的。逐頁對照原始紀錄,原始資料裡沒有的,一律刪掉。

第一次做的人:下面這份指令是完整版,看起來很長。不用從這裡開始。先用指令模板的模板 A 起手,後面接模板 B、C 就好。下面這份等你熟了再回來看。

康軒 KUSE 指令
請製作一份〔個案研討/親師溝通〕簡報,
提送對象為〔個案研討會/家長〕,報告時間〔N〕分鐘。

我將提供去識別化之觀察紀錄與評量結果,請依下列結構整理:
1. 背景(一頁,僅列必要資訊)
2. 現況:優勢先行陳述,其後說明困難
3. 本學期已實施之策略
4. 實施結果;有量化資料者呈現數據,無則明確敘明
5. 後續所需之支持

規則:
- 僅得使用我所提供之資料。未載明者一律不得補充,寧可留白。
- 每一頁末尾標註該頁內容所依據之原始紀錄段落。
- 提供家長之版本應避免專業術語,必要時附一句白話說明。
- 不得出現姓名,一律以「該生」表示。

「每頁標註依據」這一條,是為了擋它亂編。標不出依據的那一頁,就是它自己補的。凡是要求事實正確的產出,都可以用這一招。

三向度檢核

這份東西的讀者是家長和會議成員,門檻比你想的還高。

多元表徵
家長看不看得懂這一頁
  • 專業術語有沒有附白話說明
  • 投影片的字,坐在會場後排看得到嗎
  • 圖表有沒有附一句結論,還是要讀者自己看懂
多元行動與表達
你請對方做的事,他做得到嗎
  • 「請家長在家配合練習」這種要求,符合他們家的實際作息嗎
  • 需求寫得夠具體可以執行,還是只講了個方向
多元參與
散會之後,對方還願不願意再談
  • 有沒有先講優勢(先講困難,家長的參與意願會明顯降低)
  • 有沒有留一個讓對方補充的環節

延伸任務

  • 做兩種版本:一份送會議、一份給家長,比比看同一批資料的呈現差在哪
  • 把轉換流程封裝成技能檔,下學期直接接著用
  • 接資料庫存歷次紀錄,下次開會自動帶出上次的追蹤事項(建置方式)